100 Dicas do Presidente Eleito do RI Sakuji Tanaka
para Fortalecer os Rotary Clubs
- Fazer mais atividades humanitárias com maior enfoque.
- Ajustar o número de comissões ao tamanho do clube.
- Fazer com que o clube seja mais receptivo às pessoas e não tenha “panelinhas”.
- Criar um ambiente amigável onde a comunicação flua livremente entre as pessoas.
- Oferecer vários treinamentos a quem está no clube há menos de cinco anos.
- Promover equilíbrio entre as diferentes faixas etárias no planejamento de médio e longo prazos.
- Recrutar pessoas que sejam justas, tenham vontade de servir e primem pela ética.
- O presidente de clube deve agir com humildade e saber escutar todas as idéias e sugestões.
- Zelar pela pontualidade nas reuniões do clube, pois o tempo das pessoas é precioso e ninguém gosta de ficar até mais tarde por causa do atraso de alguém.
- Evitar mudanças frequentes das datas de reunião, pois isso irrita os associados.
- Mostrar que nos importamos com os associados que estão faltando às reuniões, procurando saber o motivo para tal e reverter a situação enquanto há tempo. O presidente do clube e presidente da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo do clube devem visitar o associado que não estiver comparecendo às reuniões, para ver o que está acontecendo e atender às suas expectativas, se for o caso.
- Os clubes devem fazer planejamento médio e de longo prazo de 3 a 5 anos, implementando os passos do respectivo plano anualmente.
- Recrutar parceiros no ramo de negócios, amigos, parentes e vizinhos com interesses afins para se associar aos Rotary Clubs.
- Para a correta formação de líderes, é preciso que os treinamentos sejam de alta qualidade.
- Lançar uma campanha em agosto, Mês do Quadro Associativo e Expansão,visando aumentar o número de associados.
- O entusiasmo do presidente e secretário renova a energia no clube e o fortalece.
- Peça a todos os associados para sempre darem suas idéias, opiniões, sugestões e comentários, que devem ser passados às respectivas comissões, as quais têm que estar comprometidas em tratar as questões levantadas.
- Os associados não costumam revelar as verdadeiras razões que os fizeram abandonar o clube. Tente prever possíveis problemas antes que o associado deixe o clube.
- Mudar periodicamente o local de assento dos participantes durante as reuniões, para que interajam com outras pessoas.
- Comissões dinâmicas, que contam com presidente e vice-presidente engajados, ajudam os rotarianos a crescerem.
- Fazer com que o clube tenha sempre projetos e reuniões interessantes.
- Abrir as portas do clube para receber os cônjuges de rotarianos pelo menos uma vez por mês em suas reuniões.
- Certificar-se de que os rotarianos entendam a importância de contribuir pelo menos US$100 à Fundação Rotária todo ano.
- Lembrar-se que as reuniões de clube podem ajudar em vários aspectos, pois o Rotary é campo fértil para crescermos como pessoas.
- Aplicar a Prova Quádrupla na vida pessoal, profissional e social.
- Os associados devem se empenhar em ser compreensivos e gentis.
- Todos os associados devem tomar a responsabilidade pelo boletim semanal e disseminação de notícias.
- Criar um critério de revisão operacional e um manual para cada comissão.
- Manter a criatividade nas reuniões de clube, para que não caiam numa rotina enfadonha.
- Identificar e divulgar a todos os associados as características e pontos fortes do clube, fazendo adaptações conforme necessário.
- Considerar trocar o local de reunião por outro de menor custo.
- Analisar as cotas per capita e custos de comissões, para verificar como o orçamento pode ser empregado com mais eficácia.
- Mais da metade das reuniões de clubes acontecem à noite. Considere fazer reunião à noite, em vez de na hora do almoço.
- Abusar da criatividade para que as reuniões de clube sejam relevantes.
- Evitar cobrar mais taxas além da taxa anual do clube.
- Procurar outros locais mais em conta para fazer refeições com qualidade.
- Divulgar histórias de sucesso em desenvolvimento do quadro associativo.
- Pensar nas diferentes maneiras de fazer as coisas; não em justificativas e desculpas de que elas não funcionarão.
- O Rotary é a melhor organização para fazer amizades.
- Antes de reclamar das dificuldades de desenvolvimento do quadro associativo, reflita o quanto o clube já investiu para este fim.
- Mesmo em condições semelhantes, há clubes que conseguem aumentar seu número de associados de forma significativa. Por que será que isto acontece?
- Interagir com pessoas diferentes enriquece a vida.
- O Rotary oferece muitas possibilidades de fazer novos amigos.
- Promover o Rotary usando uma terminologia simples, de forma que todos entendam o que é Rotary e o que faz.
- Todo empenho em crescimento do quadro associativo começa com o presidente eleito do clube.
- Formar grupos no clube para elaborar e implementar planos. Todo associado deve participar do desenvolvimento do quadro associativo com o mesmo ímpeto que teria para expandir o clube.
- Há muita gente lá fora que nunca foi convidada para se associar a um Rotary Club.
- Encontrar o equilíbrio entre atividades sociais e de serviço.
- Recomendar a pessoas ocupadas que se associem a um clube, pois elas são ótimas em gerenciamento de tempo.
- Pensar naquela pessoa que o trouxe ao Rotary. Será que não está na hora de retribuirmos o favor convidando alguém para se associar a um Rotary Club?
- Não medir palavras para elogiar o que a pessoa fez de bom no servir, em conquistas pessoais, comemorações ou simplesmente um pequeno ato de gentileza.
- Recrutar pessoas que foram rotaractianos, membros de equipe de IGE ou que participaram de programa da Fundação.
- Formar novos clubes para pessoas abaixo dos 40 anos, que sejam profissionais ou ocupem cargo de gerência.
- Considerar reduzir a taxa anual pela metade, para facilitar a permanência de pessoas abaixo dos 40 anos de idade.
- Escolher diferentes épocas do ano para ter um Dia do Convidado, onde os associados se revezam para trazer pessoas de seu círculo pessoal ou profissional para as reuniões de clube.
- O ingresso de mulheres aos Rotary Clubs foi aprovado em 1989. Hoje elas somam 190.000. Você acha que fez o suficiente para aumentar o número de mulheres no seu clube?
- O Rotary não apenas é a organização que existe há mais tempo com a tradição de reuniões semanais, como também é a maior ONG.
- Convidar pessoas, mesmo que não estejam em posição de se associar, contribui à imagem pública do Rotary. Quem sabe elas não estarão prontas em alguns anos para pertencer a um Rotary Club.
- Cumprimentar e conversar com outras pessoas em cada reunião.
- Associados com mais experiência devem acompanhar associados mais novos em Conferências Distritais, Convenções Internacionais e também quando o associado mais novo estiver recuperando frequência.
- Toda organização tem seus pontos fortes e fracos. A razão que fez o Rotary estar aqui até hoje, após mais de 100 anos, é que ele tem mais pontos fortes do que fracos.
- As três obrigações do associado do clube são: (1) Pagar cotas per capita e taxas, (2) Assinar a The Rotarian ou revista regional, (3) Participar de reuniões.
- Rotarianos devem servir de exemplo a todas as pessoas, principalmente aos jovens.
- Há muitas coisas para se aprender com outros rotarianos.
- As respostas para solucionar problemas e a chave de um bom planejamento estão com os rotarianos.
- Muitas pessoas admitem que suas vidas mudaram para melhor graças ao Rotary.
- Rotarianos são exemplos a ser seguidos.
- Envolva todos nas atividades, de forma que cada associado sinta-se útil em comissões ou funções de liderança.
- O tempo é precioso. Planejar reuniões cuidadosamente, para que os participantes não achem que estão perdendo seu tempo.
- Compreender os privilégios e obrigações de ser rotariano.
- Fornecer informações básicas a novos associados e àqueles que estão no clube há muito tempo.
- Os associados dos Rotary Clubs conhecem o mundo em que vivemos e contribuem a ele através do Rotary.
- Rotarianos que estão no Rotary há muito tempo devem ser bastante receptivos a novos associados, inclusive aos jovens, para que se sintam incluídos no clube de imediato.
- O clube é o lugar onde os rotarianos aprendem o verdadeiro significado do servir.
- O atrativo do Rotary é essa magia que dele emana e de que as pessoas tanto precisam.
- As comissões de clube devem ser atuantes e divulgar aos demais associados o que têm feito.
- O protocolo do RI deve ser seguido em todas as reuniões (Manual de Procedimento, páginas 71 e 72)
- Instituir no clube o costume dos associados de longa data contarem suas experiências de Rotary aos novos associados.
- Cumprimentar as pessoas.
- Ao fim de cada reunião, pensar como poderá fazer a próxima ainda melhor.
- Considerar a viabilidade de um local que sirva de escritório e reunião para vários clubes.
- Mesmo que a situação em alguma reunião do clube tenha sido desagradável, ela nos ensina ou nos faz ensinar algo.
- Comparecer às reuniões com uma postura de que sempre é possível aprender com os outros.
- Associados há mais tempo no clube devem sentar-se próximos aos que estão há menos tempo e conversar com eles.
- Os resultados podem surpreender se você pedir aos novos associados que recomendem alguém para associação no seu primeiro ano no clube.
- Todo associado deve recomendar a cada cinco anos ao menos um nome para associação.
- A pessoa deve estar ciente da importância do autodesenvolvimento, praticando esta técnica para sempre ser um membro produtivo da sociedade.
- Planejar bons programas para o ano e avaliá-los periodicamente.
- Sinta paixão pelo Rotary e assim sentirá mais e mais sua magia conforme conhece melhor a organização.
- Todo associado deve sentir que é muito necessário no clube.
- Fazer uma pesquisa para identificar quais são as coisas mais importantes para os associados.
- Esclarecer as pessoas sobre o que é o Rotary é uma das atividades básicas de imagem pública da organização.
- Cônjuges, parentes e convidados devem ser convidados a todos os eventos.
- Ser gentil com os novos associados e mostrar que se interessa por eles.
- Como diz um ditado japonês: “Para dominar um assunto, você tem que primeiro gostar dele”. A boa comunicação entre os associados fará com que gostem do Rotary e sejam peritos no assunto.
- Dizem que Rotary é uma filosofia de vida que integra harmoniosamente o benefício próprio e o benefício do semelhante.
- A melhor coisa a fazer é fornecer as informações corretas às pessoas antes delas se associarem, pois isto evita que elas saiam do clube.
- A cortesia deve estar sempre presente mesmo entre amigos íntimos.
- Reconhecer as qualidades de todos os associados e acreditar neles.
- Jamais poupar elogios.
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